Polityka Prywatności MP STENEKO Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MP STENEKO Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bytomskiej 14a, 70-603 Szczecin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000201209 (dalej: „Administrator”, „Spółka”). Dokument opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe w związku z naszą działalnością gospodarczą oraz wszelkimi kontaktami handlowymi.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę jest:

MP STENEKO Sp. z o.o.

ul. Bytomska 14a

70-603 Szczecin

KRS: 0000201209

3. Kontakt w sprawach danych osobowych

Osobą odpowiedzialną za kwestie związane z ochroną danych osobowych jest:

Agnieszka Marek – Prezes Zarządu Spółki

e-mail: office@steneko.pl

tel.: +48 603 181 222

4. Zakres przetwarzanych danych

W ramach kontaktów handlowych i współpracy możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej (e-mail),
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• dane firmowe (jeśli dotyczą osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą),
• inne dane podane dobrowolnie podczas kontaktu.

Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (brak profilowania).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane przetwarzamy:

• a) W celu przedstawienia oferty handlowej

  Podstawa prawna:

  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,

  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy.

• b) W celu realizacji zawartej umowy

  Podstawa prawna:

  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

• c) W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

  W zakresie komunikacji, obsługi zapytań oraz ochrony roszczeń.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Sposób przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być:

• gromadzone,
• utrwalane,
• organizowane,
• przechowywane,
• modyfikowane,
• przekazywane uprawnionym podmiotom,
• usuwane i niszczone

— wyłącznie w zakresie wynikającym z potrzeb kontaktu handlowego lub realizacji umowy.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług, takim jak:

• firmy kurierskie i transportowe,
• dostawcy usług informatycznych (hosting, e-mail),
• podmioty obsługujące systemy księgowe,
• inne podmioty współpracujące przy wykonaniu umowy.

Każdy odbiorca danych przetwarza je zgodnie z RODO i wyłącznie na nasze polecenie.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez następujące okresy:

• do 6 miesięcy od przedstawienia oferty – jeśli nie doszło do zawarcia umowy,
• do 1 roku od dnia przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – jeśli została zawarta,
• do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Po upływie tych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wszelkie żądania dotyczące praw można kierować na adres e-mail: office@steneko.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do: otrzymania oferty, realizacji umowy, prowadzenia korespondencji.

Brak podania danych może uniemożliwić podjęcie współpracy.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub ujawnieniem.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie internetowej lub jest dostępna na życzenie.